Hablemos de eficiencia, eficacia y efectividad

El área de desenvolvimiento de un psicólogo organizacional, como su nombre lo indica es una organización, es decir un sistema orgánico inmerso en un medio hostil con el que se intercambia energía, materia información y dinero, un sistema socio-técnico abierto, el cuál posee, relaciones de entradas (insumos), salidas (productos) y retroalimentación o ciclos de retorno para modificar el propio sistema, en estructura, operación y propósito, permitiendo su permanencia en el tiempo, además de procesos internos de readaptación, construcción y auto reparación, que le permiten interrelacionarse adecuadamente con un entorno. 
Para que dicha organización funcione correctamente los funcionarios de la empresa deben ser eficientes y eficaces para que la empresa pueda mantener su punto de equilibrio, por medio de la eficiencia se alcanzan los objetivos y metas específicas. 
En otras palabras, se trata de la capacidad de una organización para lograr sus resultados previstos de manera efectiva y eficiente.
 Se mide en términos de resultados alcanzados en relación con los objetivos establecidos, así como en términos de eficiencia, es decir, la capacidad de alcanzar estos objetivos utilizando los recursos de manera adecuada y efectiva.

 Para lograr la eficacia organizacional, es necesario que la organización tenga una estructura y un plan de acción bien definidos, una cultura sólida y valores compartidos, y un enfoque constante en la mejora continua. 
La eficacia organizacional también requiere una comunicación abierta y efectiva, una gestión eficiente de recursos, un liderazgo fuerte y una capacidad para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial y en las demandas de los clientes.

A diferencia de la eficiencia que es la forma en la cual la empresa utiliza de manera óptima sus recursos (como tiempo, dinero, materiales, energía, tecnología y talento humano) para lograr sus objetivos y metas específicas.
En otras palabras, se trata de hacer las cosas de manera correcta y con el menor uso posible de recursos. 
Se mide en términos de productividad y rentabilidad, es decir, la capacidad de producir bienes o servicios de alta calidad al menor costo posible. La eficiencia también se puede medir mediante el análisis de indicadores como la tasa de utilización de recursos, la reducción de desperdicios, el aumento de la producción, la reducción de costos, entre otros.Para lograr la eficiencia organizacional, es necesario que la organización tenga una estructura y procesos bien definidos y estandarizados, una gestión de recursos eficiente y efectiva, una cultura de mejora continua y un enfoque constante en la innovación y la optimización de procesos. La eficiencia organizacional también se logra a través del uso de herramientas tecnológicas y de la implementación de prácticas de gestión de calidad y de mejora continua.
Gracias a la presencia de los psicólogos organizacionales en las empresas estas cualidades son cumplidas a cabalidad y aprovechadas al máximo.

Por otro lado la efectividad es la relación objetivos/resultados bajo condiciones reales; esto quiere decir que el propósito se ha logrado bajo las condiciones reales del lugar donde la acción se llevó a cabo. Dicho de otra manera, cuando se llevan a la práctica acciones para lograr el propósito que previamente se alcanzó bajo condiciones ideales y este se consigue en las condiciones reales existentes, entonces los recursos puestos en función para ese fin fueron efectivos.

La efectividad es un término de mayor alcance que la eficacia, pues expresa la medida del impacto que un procedimiento determinado tiene sobre la salud de la población; por lo tanto, contempla el nivel con que se proporcionan pruebas, procedimientos, tratamientos y servicios y el grado en que se coordina la atención al paciente entre médicos, instituciones y tiempo.

Conclusiones

• Juliana: Es importante que tengamos claro el significado de eficiencia eficacia y efectividad, ya que son elementos indispensables para el logro de objetivos dentro de la empresa; la eficacia es la capacidad de especificar un fin solo. Esto está relacionado con las actividades necesarias para lograr la finalidad de la empresa. Dentro de una compañía podemos ver que cumple con el equipo de ventas a través de un mejor servicio al cliente para aumentar las ventas en un 20 % en un mes; dentro de la eficiencia podemos ver que es la capacidad de hacer el mejor uso de los recursos o de optimizar el uso de los recursos y medios disponibles para lograr una meta; un ejemplo de esto es la reducción de los costos de embalaje en un 5% para los envíos al reemplazar las bolsas de plástico por cajas reutilizables por ultimo podemos ver la efectividad, la cual se basa en Es competencia para lograr los mejores resultados con la menor cantidad de recursos y en el menor tiempo. En otras palabras, es el equilibrio entre la eficacia (habilidades de las personas) y la eficiencia (medios y recursos) para lograr una meta un claro ejemplo de esta es una empresa logra su objetivo de aumentar las ventas a través de plataformas digitales en un 20% en un mes al reducir su inversión en publicidad digital pero con el mensaje más claro y más dirigido a un público más específico, como podemos ver las 3 van de la mano en una empresa Eficiencia, eficacia y eficiencia son aspectos interdependientes y forman parte del análisis de las operaciones de las empresas, incluyendo el estudio de los agentes efectivos e ineficientes con el objetivo de incrementar los niveles de producción.

• Violeta: Es de vital importancia tomar en cuenta estos factores para el funcionamiento de la empresa, puesto que contribuye en gran medida para el funcionamiento de las empresas, hoy por una parte, como ya hemos visto, la eficacia se centra en lograr objetivos pero aquello que verdaderamente debemos promover en las empresas es la eficiencia, aquella que permite utilizar un menor número de recursos para lograr el mismo objetivo, lo que le permite a la empresa ahorrar tiempo y dinero. Es importante que al ejercer nuestro rol como psicólogos organizacionales tengamos muy en cuenta estos factores ya que al combinar la eficacia y la eficiencia podemos llegar a la efectividad; lo que permitirá que la empresa maximice sus ganancias y minimice los gastos que emplea, lo que fortalecerá su prevalencia y permitirá realizar un trabajo de calidad con menos esfuerzo; aún así, es importante tener en cuenta factores tanto externos como el ambiente de trabajo también teta e internos cómo la satisfacción que siente el trabajador hola convivencia entre los integrantes de la empresa. No existe un único método para mejorar la eficiencia en una organización, sin embargo, fomentar el liderazgo y la estabilidad en la gestión de rendimiento pueden contribuir a su mejora, 

• Danna: Para que una empresa funcione correctamente es necesario que los funcionarios conozcan y practiquen correctamente los conceptos organizacionales, por ejemplo, la eficiencia y la eficacia son dos conceptos clave en la gestión y el funcionamiento de las organizaciones. Una organización exitosa debe ser tanto eficiente como eficaz. La eficiencia sin eficacia puede llevar a una organización a producir algo que nadie quiere o necesita, mientras que la eficacia sin eficiencia puede llevar a una organización a gastar recursos de manera innecesaria. La eficiencia y la eficacia son dos aspectos interdependientes y complementarios que deben ser considerados al momento de evaluar el desempeño de una organización. Una organización que logra combinar ambos aspectos de manera efectiva tendrá mayores posibilidades de éxito y crecimiento sostenible en el tiempo.
• Nikoll: Podemos ver que estos tres términos están relacionados entre sí, pero tienen diferencias importantes en su significado. La eficiencia se refiere a la capacidad de hacer algo de manera óptima, utilizando los recursos de la manera más efectiva y económica posible para alcanzar un objetivo específico. Por ejemplo, si una empresa produce bienes utilizando menos material y tiempo que sus competidores, se puede decir que es más eficiente; La eficacia se refiere a la capacidad de lograr un objetivo deseado o esperado, sin importar la cantidad de recursos utilizados. Es decir, se enfoca en si se ha alcanzado el resultado deseado o no. Por ejemplo, si una persona logra aprobar un examen con una puntuación alta, se considera eficaz independientemente del tiempo invertido o los recursos utilizados y Por último, la efectividad se refiere a la capacidad de lograr un objetivo deseado de la manera más adecuada y completa, teniendo en cuenta todos los factores relevantes. Esto implica no solo lograr el resultado deseado, sino también hacerlo de manera sostenible y alineado con los valores y objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si una empresa produce bienes de manera eficiente y eficaz, pero también tiene en cuenta la responsabilidad social y ambiental, se puede decir que es efectiva por último, la efectividad se refiere a la capacidad de lograr un objetivo deseado de la manera más adecuada y completa, teniendo en cuenta todos los factores relevantes. Esto implica no solo lograr el resultado deseado, sino también hacerlo de manera sostenible y alineado con los valores y objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si una empresa produce bienes de manera eficiente y eficaz, pero también tiene en cuenta la responsabilidad social y ambiental, se puede decir que es efectiva. Para terminar es importante destacar que la eficiencia y la eficacia son importantes para lograr la efectividad, pero no garantizan su éxito completo, ya que esto depende de la calidad de los objetivos y de la capacidad de adaptarse a las circunstancias cambiantes.